L’OFFRE DE LÉA SYNDIC
Allégez vos frais avec une prestation adaptée à votre copropriété
Léa étudie avec le conseil syndical, le syndic bénévole ou un propriétaire intéressé par ses services, la formule la plus adaptée à la situation de l’immeuble. Notre prestation englobe la tenue de la comptabilité et la gestion administrative. Notre service propose également une assistance pour lever tous les doutes qui pourraient apparaître au quotidien dans le fonctionnement du syndicat.
QUI FAIT QUOI ?
QUI FAIT QUOI ?
: réalisé conjointement avec le conseil syndical de l’immeuble
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Préparation de l’assemblée générale |
Léa syndic
Copropriété
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Convocation à l’assemblée générale |
Léa syndic
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Tenue de l’assemblée générale en visio |
Léa Syndic
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Information relative aux décisions prises en assemblée générale |
Léa syndic
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CONSEIL SYNDICAL
Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés |
Léa syndic
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Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire |
Léa syndic
Copropriété
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GESTION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES ET COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ
Comptabilité du syndicat |
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Léa syndic
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Léa syndic
Copropriété
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Léa syndic
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Copropriété
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Comptes bancaires |
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Léa syndic
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Comptabilité séparée de chaque propriétaire |
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Autres |
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Léa syndic
Copropriété
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Remise au syndic successeur |
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Léa syndic
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ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIÉTÉ EN CONFORMITÉ AVEC LE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ
Immatriculation du syndicat |
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Léa syndic
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Léa syndic
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Documents obligatoires |
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Léa syndic
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Léa syndic
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Copropriété
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Léa syndic
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Léa syndic
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Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés |
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Léa syndic
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Léa syndic
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Léa syndic
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Entretien courant et maintenance |
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Copropriété
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Copropriété
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Copropriété
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Copropriété
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Copropriété
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Léa syndic
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Léa syndic
Copropriété
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Copropriété
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ASSURANCES
Souscription des polices d’assurance |
Léa syndic
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Déclaration des sinistres |
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Copropriété
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Léa syndic
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GESTION DU PERSONNEL
Recherche et entretien préalable; Etablissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels; Gestion des procédures de rupture du contrat de travail; Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paie; Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux; Attestations et déclarations obligatoires; Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité; Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs; Gestion de la formation du personnel du syndicat; Contrôle d’activité du personnel du syndicat
: réalisé conjointement avec le conseil syndical de l’immeuble
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Préparation de l’assemblée générale | ||||
Convocation à l’assemblée générale | ||||
Tenue de l’assemblée générale en visio | ||||
Diffusion du PV d’assemblée générale |
CONSEIL SYNDICAL
Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés | ||||
Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire |
GESTION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES ET COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ
Comptabilité du syndicat | ||||
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Comptes bancaires | ||||
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Comptabilité séparée de chaque propriétaire | ||||
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Autres | ||||
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Remise au syndic successeur | ||||
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ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIÉTÉ EN CONFORMITÉ AVEC LE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ
Immatriculation du syndicat | ||||
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Documents obligatoires | ||||
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Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés | ||||
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Entretien courant et maintenance | ||||
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ASSURANCES
Souscription des polices d’assurance | ||||
Déclaration des sinistres | ||||
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GESTION DU PERSONNEL
Prestations de gestion de personnel sur devis. |
A partir de 12€ / mois / lot
Immatriculation comprise
FAQ
Est-ce difficile de changer de syndic ?
Changer de syndic (ou mettre en place un syndic dans un copropriété qui en est dépourvue) n’est pas compliqué. Il faut cependantt respecter un certain formalisme dans lequel votre conseiller LEASYNDIC vous accompagne. Vous trouverez ci-dessous quelques unes des étapes :
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- Un audit administratif et financier de la copropriété, permettant notamment de déterminer les services à mettre en place pour votre immeuble. Cet audit est offert par votre conseiller LEASYNDIC
- L’obtention d’un devis d’un syndic.
- Les copropriétaires impliqués dans la mise en place en place d’un syndic vérifie l’adéquation des services proposées avec les besoins répertoriés pendant l’audit.
- Une assemblée est organisée pour le syndic. Là aussi LEASYNDIC peut vous accompagner dans la mise en œuvre de ce moment important dans la vie d’une copropriété.
A partir de l’assemblée, votre conseiller LEASYNDIC prend totalement en main les formalités nécessaires à la bonne gestion du syndicat.
Pourquoi un syndic en ligne ?
Nos clients ont généralement une ou plusieurs raisons pour choisir notre offre de syndic en ligne.
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- Quel que soit la taille de l’immeuble, ils constatent qu’un copropriétaire ou le conseil syndical s’implique dans la gestion au quotidien de leur immeuble (rencontre avec les fournisseurs, choix d’entreprises, etc… Par contre ils ne souhaitent pas assurer la partie administrative de leurs actions ou ils souhaitent être accompagnés juridiquement pour que leurs actions soient irréprochables juridiquement. LEASYNDIC les accompagne dans ces prestations pour un coût compétitif.
- Un syndic bénévole s’apprête à interrompre sa mission (il vend ou après quelques années de bons et loyaux services, il souhaite passer la main). Comme très souvent la relève n’est pas toujours assurée. LEASYNDIC permet la mise en place d’un syndic professionnel pour un coût très raisonnable.
- L’immeuble n’a pas de syndic, mais un évènement (un sinistre, une vente, un texte de loi) fait prendre conscience aux copropriétaires des risques encourus par la situation.
Quelles sont les démarches pour vous nommer syndic ?
- Un audit administratif et financier de la copropriété, permettant notamment de déterminer les services à mettre en place pour votre immeuble. Cet audit est offert par votre conseiller LEASYNDIC
- Un devis-contrat vous est adressé par votre conseiller LEASYNDIC.
- Les copropriétaires impliqués dans la mise en place en place d’un syndic vérifie l’adéquation des services proposées avec les besoins répertoriés pendant l’audit.
- Une assemblée est organisée pour le syndic. Là aussi LEASYNDIC peut vous accompagner dans la mise en œuvre de ce moment important dans la vie d’une copropriété.
- A partir de l’assemblée, votre conseiller LEASYNDIC prend totalement en main les formalités nécessaires à la bonne gestion du syndicat.
Quelle est la différence entre un syndic et un syndicat des copropriétaires ?
Dans un immeuble, tous les copropriétaires forment automatiquement et sans aucune formalité le syndicat de la copropriété communément appelé syndicat de copropriétaires. Le syndicat a pour principale mission de veiller à la conservation et à l’administration de l’immeuble.
Alors que le syndic de copropriété est une personne physique ou morale chargée de la représentation du syndicat de copropriété et de l’administration des parties communes d’une copropriété.
Comment se fait le recouvrement des impayés ?
Lorsqu’un copropriétaire ne paie pas les appels de fonds, il lui est tout d’abord envoyé un courrier simple puis éventuellement un courrier recommandé. Si cela ne suffit pas il peut être enclenché une procédure qui ira jusqu’à la vente du lot pour régler les charges dues.
Quelle est la différence entre un syndic bénévole et un syndic professionnel ?
Un syndic bénévole est un propriétaire dévoué qui effectuera pour le compte du syndicat des copropriétaires (l’ensemble des copropriétaires) la gestion de l’immeuble sous tous ses aspects : comptabilité, juridiques, travaux etc. Il engage pleinement sa responsabilité comme le ferait un syndic professionnel s’il commet une erreur. Certains sites proposent des aides aux syndics bénévoles mais ce seront bien eux qui auront à faire le travail … et à endosser la responsabilité vis à vis des autres copropriétaires et de la Loi. ( cf : Différence entre les plateformes d’aides aux syndics bénévoles et un syndic professionel)
Comment gérez-vous les relations avec les artisans ?
Les membres du conseil syndical contactent les entreprises pour fixer les rendez-vous et les rencontrer sur place. Sur la demande d’un membre du conseil syndical nous assurons les confirmations écrites auprès des entreprises que ce soit une demande de devis ou d’intervention. C’est aussi un membre du conseil syndical qui surveillera l’éventuelle réalisation des travaux et donnera à LEA SYNDIC la consigne de régler la facture de l’entreprise.
Comment se passe une expertise ?
Un propriétaire ou la copropriété subit un dégâts des eaux ? La gestion du sinistre se déroulera selon la convention IRSI. Une expertise sera alors nécessaire pour évaluer les préjudices. Ce rendez-vous, programmé par le ou les experts des compagnies d’assurance, est fixé à l’avance. Ce temps est mis à profit pour organiser avec le conseil syndical qui accueillera l’expert pour assurer le bon déroulement ce moment clef dans la gestion d’un sinistre. Votre référent LEA-SYNDIC assurera l’administratif de ce dossier et pourra être contacté par l’expert de l’assurance.
Pourquoi les tarifs de votre syndic en ligne sont-ils moins élevés que ceux d'un syndic habituel ?
En choisissant LEA SYNDIC vous choisissez de vous impliquer dans la vie de la copropriété : c’est un propriétaire qui accueillera par exemple les artisans pour les devis, c’est un autre (ou le même) qui animera l’Assemblée Générale l’avoir préparée en lien avec LEA SYNDIC ! C’est ainsi que nous pouvons vous proposer les prix les plus compétitifs !
Quelle différence avec les autres syndics en ligne ?
Le mieux serait d’en discuter ! Profitez de notre audit gratuit et nous vous expliquerons tous les avantages à choisir Léa-Syndic plutôt qu’une plateforme d’aide aux syndics bénévoles ou bien qu’un autre syndic ! N’hésitez pas à nous contacter.
Quelle différence avec un syndic classique ?
La différence vient principalement de l’implication des copropriétaires : le conseil syndical (un ou des copropriétaires élus en Assemblée Générale) est acteur, avec LEA SYNDIC, de la vie de la copropriété. Tout est détaillé dans le tableau ci-dessus « Qui fait quoi ? ». N’hésitez pas à nous contacter si vous voulez plus d’informations.