L’ordre du jour est à joindre à la convocation à l’AG. Il s’agit des questions qui seront votées en AG. Une fois envoyé il ne pourra plus être modifié sans convoquer une nouvelle AG. Il ne sera pas possible d’ajouter des questions à voter pendant l’AG. Les documents nécessaires à la prise de décision doivent être jointes. Par exemple le détail des budget, le contrat LEA-SYNDIC ou les éventuels devis.
Bien penser à renseigner les dates pour les budgets N+1 et N+2
Lors de l’AG qui nomme LEA-SYNDIC il faut bien penser à insérer une résolution prévoyant la possibilité de procéder aux AG en visioconférence.
S’il est prévu 4 appels de fonds dans l’année et que l’assurance doit être payée en une fois il peut être nécessaire de mettre en place une avance de trésorerie permanente
La convocation doit être envoyée en reco+AR à tous les copropriétaires sous peine de nullité de l’AG.